| Beste bestuurders,
We hebben net gesproken met Harry Buelens van de Lions Club De Haan-Permekeland over het inclusiefeest op 18 mei. Ik deel graag wat belangrijke info:
1. Inschrijven
- Deadline: 18 april. Graag tegen die tijd een (bijna) volledige deelnemerslijst doorsturen voor de verzekering.
- Tussenstand: Kunnen jullie eind februari alvast een voorlopige lijst geven? Dit helpt om het aantal deelnemers in te schatten.
- Uitnodigen: Iedereen is welkom! Naast onze leden kunnen ook vrienden, sympathisanten en mensen uit voorzieningen meedoen. Zet hen gerust op de deelnemerslijst.
2. Vervoer
- We regelen 4 tot 5 bussen. Vorige jaren vertrokken deze vanuit Gent, Antwerpen, Brugge en de Westhoek.
- Laat weten of jullie een bus nodig hebben. De Lions Club neemt contact op voor de praktische details zoals opstapplaatsen en aantallen.
3. Vrij podium
- Willen leden van jouw groep optreden? Laat dit dan snel weten.
- De podiumtijd is 1,5 uur en bedoeld voor zang, dans of andere optredens.
- Zorg dat materialen (zoals een CD of USB-stick) vooraf worden opgestuurd of meegenomen.
Individuele inschrijvingen zijn ook mogelijk via de website. Hier staat ook de aankondiging van het feest: link hier.
Heb je nog vragen? Wil je geen info over het Inclusiefeest meer ontvangen? Aarzel niet om contact op te nemen.
Om overbodige mails te voorkomen, graag antwoorden (bij voorkeur 1 contact per lokale groep) via het onderstaande e-mailadres.
Met warme groeten, Christine Stanczyk Stafmedewerker projecten STAN christine.stanczyk@trefpuntstan.be | |